OpenPMO — Открытый Проектный Офис

Спонсор проекта отвечает за бизнес-кейс или за постановку цели и задач проекта. Бизнес-кейс не должен таить в себе риски, превышающие риск-аппетит и потенциал риска, и при этом соответствовать стратегии, иметь в перспективе финансовые и не финансовые выгоды. Перед принятием решения о старте проекта будущий проект по сути выполняется в общих чертах на бумаге — спецификации, сроки, смета, устав. Только после согласования этой «первой итерации» принимается решение о начале проекта, проект инициирован, и проект выполняется еще три раза — планирование, исполнение и закрытие.

Обучение подчас лучшая инвестиция, и многие это уже понимают. При этом у обучения, связанного с проектным управлением,  есть один очень важный положительный побочный эффект — выстраивание коммуникации, особенно если вместе учатся не только члены команды проекта, но и другие заинтересованные стороны проекта — менеджеры, исполнители, заказчики. В процессе совместного обучения люди не только усваивают общую терминологию, лексику, контекст предмета, но и лучше узнают друг друга, выстраивают будущие коммуникации,  основанные на приобретаемых общих знаниях и понимании предметной области — управлении проектами.

Модные в последнее время слова могут играть очень даже положительную роль в управлении вполне классическими проектами. Например, слово «спринт» позволяет разбить время выполнения проекта на короткие обозримые отрезки, скажем, календарные недели. В рамках спринта логично определить точки митингов планирования и подведения итогов  заказчиком — определенный день и час. К этим точкам естественно привязать результаты. Почему бы теперь на пути к этой недельной точке команде проекта ежедневно не «сверять часы» на коротких стенд-апах — что сделали, в чем проблемы, что предстоит. И вот мы получили управление проектом на «коротком поводке» и без сюрпризов с упущенным временем.     

Опубликована 6-я версия PMBoK (см. www.pmi.org).  Главная книга свода знаний не так сильно отличается от предыдущего 5-го издания, но в дополнение опубликована еще одна — Agile Practice Guide или практическое руководство по гибкому управлению проектами. Это знаменательный факт окончательного признания гибких подходов управления проектами, которые все больше находят применение даже в самых консервативных отраслях, пусть и не в полном объеме.     

Недавно пришлось стать участником одного проекта. План был в голове менеджера проекта, не выпускающего из рук мобильник, коммуникации с командой для этого менеджера казались лишней тратой времени — знакомая ситуация. В результате потери времени на поиск решений, инструментов и материалов, на бесконечные переделки в модном стиле «agile»  превзошли все ожидания. Вывод, а не лучше ли на будущее все таки иметь хоть какой-то план на бумаге, и заранее обсудить его с командой, чтобы участники могли хоть как-то подготовиться.