OpenPMO — Открытый Проектный Офис

Есть два подхода к оценке стоимости проекта: оценка снизу и оценка сверху.

Оценка снизу исходит из детальной калькуляции всех затрат, эта оценка формальна, трудоемка, математически точна, но ошибка такой оценки может в разы отличаться от действительной стоимости проекта. Примеров тому много.

Оценка сверху берет за основу стоимость похожего проекта, в большинстве случаев достаточно проста и точна.

Практика показывает, что бюджет проекта должен включать резерв порядка 20% оценочной стоимости.

Есть еще один подход к оценке стоимости проекта — сколько за проект готов заплатить заказчик. Может оказаться, что за предлагаемые деньги нет смысла даже начинать проект, или есть резон выполнить первый этап проекта и по его результатам уже принять решение о продолжении работ.

Проект может быть большим или маленьким, сложным или простым, но в любом случае проект всегда делают люди.

Главное правило любого проекта звучит: «Кто! Что! Когда!»

Правило простое, его  легко запомнить.

Каждый сотрудник проекта — менеджер, рядовой исполнитель, должен знать что от него требуется, и выдавать результаты в срок. Это основа проектной дисциплины, без которой ни у маленького, ни у большого проекта нет шансов на успех.

Насколько обосновано будет решение инициировать проект?

Практика показывает, что для успеха инициируемого проекта должны выполнятся три условия из 4-х перечисленных ниже:

1. проект должен соответствовать стратегическим целям компании;
2. результаты проекта должны приносить финансовые выгоды;
3. проект должен принести не финансовые выгоды;
4. риски выполнения проекта должны быть приемлемы.

Причем последнее условие должно выполняться обязательно!