Есть два подхода к оценке стоимости проекта: оценка снизу и оценка сверху.
Оценка снизу исходит из детальной калькуляции всех затрат, эта оценка формальна, трудоемка, математически точна, но ошибка такой оценки может в разы отличаться от действительной стоимости проекта. Примеров тому много.
Оценка сверху берет за основу стоимость похожего проекта, в большинстве случаев достаточно проста и точна.
Практика показывает, что бюджет проекта должен включать резерв порядка 20% оценочной стоимости.
Есть еще один подход к оценке стоимости проекта — сколько за проект готов заплатить заказчик. Может оказаться, что за предлагаемые деньги нет смысла даже начинать проект, или есть резон выполнить первый этап проекта и по его результатам уже принять решение о продолжении работ.