OpenPMO — Открытый Проектный Офис

На практике часто можно наблюдать как эффективные менеджеры (спонсоры проектов, менеджеры проектов, руководители) в «режиме ручного управления» экономят время и деньги на обучении, на планировании, на подборе квалифицированного персонала. Да, подбор исполнителей с необходимыми компетенциями требует сил и времени, и квалифицированные специалисты стоят дорого. Обучение стоит денег и отнимает время. Планирование, выполнение проекта «на бумаге» для любителей ручного управления — непозволительная роскошь, когда надо «работу работать», а не «в бумажки играть».

Однако, сколько впоследствии стоят ошибки планирования, которые приводят к неверным решениям, к необходимости на финальных стадиях многое переделывать. Во что обходятся ошибки неквалифицированных работников, которые обнаруживаются в последний момент, когда нет времени на исправление. Цена, которую приходится платить в состоянии цейтнота завершения проекта, оказывается в разы выше тех смешных теперь уже затрат, на которых «сэкономили» на начальных стадиях.

В управлении проектами как нигде справедлива известная пословица «Скупой платит дважды!»

Безнадежными называются проекты, у которых нет шансов на успех.

Возможно, у проекта слишком большие риски, или просто имеющиеся ресурсы не позволяют реализовать спецификации проекта в срок (один уже свершившийся риск).

Что делать? Иногда надо уметь посмотреть правде в глаза и остановить проект. Это по крайней мере позволит не потратить еще средств и времени. Редко, но можно попробовать что-то сделать: пересмотреть ресурсы, спецификации, сроки, согласовав изменение со стейкхолдерами и спонсором проекта. Если у проекта только появляются признаки безнадежности, то есть шанс вытащить проект, перестроив систему управления проектом, существенно сократив сроки промежуточной отчетности, пересмотрев коммуникации и мотивацию команды.

В любом случае, безнадежные проекты лучше даже не начинать, если это возможно …

Руководители находятся под давлением обстоятельств и «вынуждены» все контролировать сами. Проекты не исключение, их тоже надо контролировать лично. Однако, за всем не уследишь, а проекты — это именно то, что можно и нужно делегировать профессионалам.

Когда приглашать профессионального проектного менеджера — до начала проекта, или когда проект уже тонет в проблемах? Профессионал нужен всегда: проект только задуман — приглашать на стадию инициализации, проект одобрен — приглашать на стадию планирования, проект уже исполняется и тонет — приглашать, чтобы «вытащить», по возможности.

Если компания сталкивается с изменениями, с проектами, то руководству постоянно нужен профессионал проектного управления — с ним спокойнее и дешевле.

Професссионалы проектного управления постоянно совершенствуют свое мастерство.

Для подтверждения квалификации вместе с практикой управления проектами необходимо регулярно участвовать в семинарах, конференциях, тренингах.

Открытый Проектный Офис перед Новым Годом организовал Мастер-Класс для проектных менеджеров. Первая тема — «Проекты: от пирамид до квартиры». Специфика современных проектов, особенности ИТ-проектов, почему проваливаются проекты и что отличает опытного менеджера от новичка — это только часть затронутых на Мастер-Классе вопросов.

В 2015 такие Мастер-Классы будут проводиться на регулярной основе.

Успешное завершение проекта в профессиональной среде принято отмечать.

Завершение проектов традиционно отмечается и в разных странах, и в разных отраслях.

Небольшая Pizza-Party является классикой завершения ИТ-проектов. Приглашается команда проекта, доставка пиццы заказывается прямо в офис, менеджер проекта платит — проявляет уважение к команде.