В любой компании подавляющее большинство сотрудников это профильные специалисты — дизайнеры, маркетологи, финансисты, продавцы, программисты, обслуживающий персонал, которые просто выполняют свою работу.
Проектный офис в простейшем случае может быть представлен набором документов и инструкций по выполнению проектов, например, в электронном виде. Если возникает необходимость управления проектом, то назначенный менеджером проекта сотрудник может ознакомиться с простейшими методами управления проектом просмотрев соответствующие файлы с методическими материалами, инструкциями и регламентами.
В компаниях с развитой функцией проектного управления за работу проектного офиса уже отвечает назначенный сотрудник. В проектном офисе собирается вся информация о проектах компании, соответствующая документация. Проектный офис обеспечивает обучение и повышение квалификации проектных менеджеров, координирует ресурсы на проектах, принимает активное участие в инновационно-прикладной деятельности компании.
Таким образом, проектный офис играет центральную роль не только в реализации отдельных проектов, но и во всей инновационно-прикладной деятельности компании, обеспечивая конкурентоспособность и будущее самой компании.