Завершение проекта необходимо тщательно продумать до начала проекта. Не случайно фаза завершения проекта стоит в одном ряду с фазами инициализации, планирования и исполнения.
Для успешного завершения проекта менеджеру проекта необходимо подготовить и согласовать план сдачи-приемки результатов проекта. План должен содержать методику испытаний, и вместе с этим действия на случай, если что-то пойдет не так. Наличие плана сдачи-приемки в начале проекта позволит избежать ненужных сюрпризов на финальной стадии.
Если сдача-приемка результатов проекта проходит по плану, то закрытие документов проекта становится формальной рутиной.
Все сказанное относится к остановке или закрытию проекта на промежуточном этапе.