OpenPMO — Открытый Проектный Офис

Ракета вернулась из космоса и вертикально приземлилась в заданной точке. Эта ракета вывела на орбиту 11 спутников. Огромный успех очередного сложнейшего проекта SpaceX. Фрагменты запуска можно увидеть на видео записи. На видео интересно посмотреть и послушать людей, которые это сделали.

Еще можно встретить людей, которые надолго задерживаются в офисе после рабочего дня. Кто-то считает их образцовыми сотрудниками. Так ли это? На самом деле переработки сотрудников — тревожный сигнал для менеджеров и руководства. И объяснение тут очень простое: переработки вызывают усталость, усталость приводит к неверным решениям и ошибкам, ошибки требуют исправления и переработок. Круг замкнулся — переработки и затраты времени накапливаются как снежный ком, а результат становится только хуже. Сколько случаев известно, когда именно усталость вследствие переработок становилась причиной серьезных аварий. Поэтому опытный проектный менеджер старается делать все, чтобы работа над проектом шла в ритме и с максимальной производительностью. Переработки — очень плохой сигнал.

Жизнь богата на разного рода сюрпризы, что отчасти объясняет невыполнение запланированного. Если мы не можем выполнить план, то как же быть. Есть два пути: первый — пересмотреть сроки, бюджет, спецификации, и второй — пересмотреть приоритеты в рамках существующих сроков, бюджета и спецификаций. Приоритетными будут задачи на проекте, которые позволяют получить минимально необходимый и достаточный результат. Приоритетные задачи характеризуются своей высокой значимостью и простотой, реалистичностью исполнения. При этом простые задачи лучше делать в первую очередь — это позволяет набрать необходимые знания и опыт (в том числе и опыт взаимодействия) для выполнения более сложных задач.

Часто заказчик проекта только приблизительно может сформулировать конечную цель, и это неудивительно — ведь любой проект уникален. Поэтому на ранних стадиях проекта часто бывает необходимо подготовить прототипы, макеты компонент будущего конечного результата — будь то изделие или программная разработка. Работы по созданию макета, естественно, включаются в стоимость проекта, но при этом надо понимать, что любые переделки на поздних стадиях проекта будут стоить в разы больше. У архитекторов и строителей это макеты построек в масштабе. Для разработчиков программных продуктов — это прежде всего интерфейсы с пользователем, демонстрирующие основные функции будущей системы.

Любой проект характеризуется уникальностью конечного результата. Участники проекта могут быть опытными профессионалами, но при этом именно данный проект они делают впервые, и, естественно, многое могут просто не знать. Поэтому обучение в процессе проекта является естественным и необходимым. Вопрос лишь насколько эффективно и результативно обучается команда проекта. На практике производительность команды по мере обучения в ходе проекта должна расти, что позволяет ускорять работы по мере приближения к завершению проекта.