OpenPMO — Открытый Проектный Офис

Недавно мне пришлось сделать пару небольших проектов. Мне уже доводилось делать похожие проекты. Тем не менее все еще раз продумал заранее, прокрутил в голове возможные планы, риски и сценарии. Накануне кратко выписал основные требования к результату, структуру работ и распределение по исполнителям, выделив работы с наибольшими рисками. Все это постарался сделать в первую очередь на уровне собственного понимания в контексте конкретных реалий момента и с минимальным использованием компьютера.

Перед началом работ провел брифинг с исполнителями по проекту в целом, по роли каждого и взаимодействию. Работа началась.

Естественно, во время выполнения что-то приходилось менять на ходу, что-то шло не так как задумано, но наличие внятной цели, базового плана и предопределенного взаимодействия позволило поступательно двигаться к намеченному результату, не зависать на деталях.

После завершения работ и анализа извлеченных уроков «вдруг оказалось», что проект был выполнен согласно спецификациям, точно в срок, и без превышения бюджета.

И тут еще раз поймал себя на мысли, что понимание предмета проекта и умение сделать грубую оценку проекта гораздо важнее всего многообразия методик и инструментальных средств — этого богатого арсенала современных «игрушек», которые подчас излишне отвлекают проектного менеджера от конечной цели.

Не так давно был свидетелем типичной ситуации. Компания инициировала проект, но со временем проект был свернут и в итоге совсем забыт. Естественно, по «независящим от исполнителей» обстоятельствам.

Однако, при более внимательном анализе извлеченных уроков оказалось, что инициализация и сворачивание проекта были в интересах определенных людей. В начале проекта декларируются инновации, позитивные изменения, утверждается бюджет — и в этом есть свои заинтересованные лица. Далее идет освоение средств, выявляются новые реалии, меняются заинтересованные лица. В какой-то момент оказывается, что лучшая «игровая стратегия» для подавляющего большинства заинтересованных лиц проекта — это свернуть проект, поскольку потери заинтересованных лиц в случае досрочного закрытия проекта не сопоставимы с уже полученными «выгодами» и будущими рисками.

К сожалению, в методиках управления проектами мало что говорится об игровом характере проектов, о возможных игровых стратегиях участников проектов, стоимости тех или иных исходов для игроков и формировании сбалансированных «правил игры».

Настоящий профессионал болен своей работой, он на уровне инстинктов использует свои профессиональные знания и навыки во всем. В свое время про первую ракетку мира Бориса Беккера говорили, что он никогда не расстается с ракеткой.

Наша жизнь в значительной степени состоит из небольших уникальных задач — сделать ремонт дома, отпраздновать событие, хорошо провести выходные. Замысел (сроки, цели, бюджет) часто не обязательно писать на бумаге, достаточно это лишь просто продумать, перекинуться парой слов с заинтересованными людьми — коллегами, семьей. Также достаточно только оговорить план, понять кто и за что отвечает.

После выполнения замысла остается оценить что из задуманного получилось, а что не получилось и почему, чтобы в следующий раз все идеи реализовать еще лучше, быстрее и дешевле.

Такое постоянное поддержание себя в профессиональной форме практически гарантирует успех и на крупных настоящий проектах.

Проекты делают люди для людей. Хотите больше успешных проектов ? Тогда нужно не только сделать в срок, в рамках бюджета и требуемого качества. Нужно сделать участников проекта счастливыми. «Счастье — это когда тебя понимают.» (из х/ф «Доживем до понедельника»). Единомыслие заказчиков и исполнителей. Они чувствуют это каждый день, они в постоянном контакте каждый день проекта. Они чувствуют друг друга, живут проектом и не ждут, когда одни принесут готовый результат. Частая обратная связь вот ключ к успешным проектам.

Как часто приступая к проекту мы задумываемся об окружающей среде? При том, что практически любой проект в большей или меньшей степени влияет на окружающую среду, на нас самих — будь то строительство или создание мобильного приложения.

Просто задумываясь о последствиях принимаемых на проекте решений для окружающей среды мы уже сможем хоть немного сохранить природу. В дальнейшем законодательство по охране окружающей среды будет совершенствоваться, требования по экологии будут обязательными на любых проектах, но кто нам мешает начать делать маленькие шаги в этом направлении, и это все в наших силах уже здесь и сейчас.