OpenPMO — Открытый Проектный Офис

Извлеченные уроки — это то, что превращает обычного менеджера проектов в опытного профессионала.

После завершения проекта менеджер проектов обязательно подводит итоги сделанного, анализирует успехи и неудачи на проекте, выявляет причины и делает выводы на будущее.

Неопытного менеджера выдает пренебрежение к собственному опыту на проекте, а это значит, что в следующий раз он повторит старые ошибки, не разовьет сильные решения.

Извлеченные уроки в профессиональной среде принято тезисно фиксировать прямо по ходу проекта, а после завершения проекта извлеченные уроки обсуждаются командой проекта.

Завершение проекта необходимо тщательно продумать до начала проекта. Не случайно фаза завершения проекта стоит в одном ряду с фазами инициализации, планирования и исполнения.

Для успешного завершения проекта менеджеру проекта необходимо подготовить и согласовать план сдачи-приемки результатов проекта. План должен содержать методику испытаний, и вместе с этим действия на случай, если что-то пойдет не так. Наличие плана сдачи-приемки в начале проекта позволит избежать ненужных сюрпризов на финальной стадии.

Если сдача-приемка результатов проекта проходит по плану, то закрытие документов проекта становится формальной рутиной.

Все сказанное относится к остановке или закрытию проекта на промежуточном этапе.

Качество — это соответствие требованиям (Ф.Кросби).

Управление качеством — это, во-первых, управление требованиями и, во-вторых, управление исполнением.

При формировании и согласовании требований, спецификаций проекта важно быть реалистичным и не давать заведомо невыполнимых обещаний (случаи мошенничества не рассматриваются).

Исполнять проект надо согласно спецификациям, не больше, но и не меньше.
И помним, что оговоренные сроки проекта — одно из важнейших требований.

Риск — это возможное событие, наступление которого приводит к негативным или позитивным последствиям.

Поскольку проект — это совокупность мероприятий, направленных на достижение уникального результата с учетом ограничений на ресурсы и время, то любой проект «по определению» подвержен рискам.

Риски проекта могут быть отрицательными (задержка сроков, нехватка средств), или положительными (выполнение каких-то задач раньше срока, экономия бюджета).

Оценка рисков производится по формуле: (Цена Риска) = (Вероятность) Х (Стоимость).

Все возможные риски проекта выписываются и оцениваются. Если цена риска приемлема, то риск принимается, в противном случае передается, минимизируется или избегается вовсе — это и есть суть управления рисками.

Считается, что опытного проектного менеджера отличает прежде всего умение выявлять, управлять рисками проекта.

«Сроки проектов всегда срываются» — это расхожее мнение, которое подкрепляется множеством фактов, и «ремонт квартиры» тому нарицательный пример.

Увеличение сроков проекта очень дорого обходится заказчику — бизнес планы срываются, страдает репутация, увеличивается стоимость проекта (оплачивается персонал, аренда и пр.).

Время — единственный невосполнимый ресурс на проекте, поэтому менеджер проекта в первую очередь должен следить за сроками.