Что необходимо, чтобы дать описание проекта. В реальности достаточно одной страницы.
Цель, задачи, риски, ресурсы, этапы, сроки, стоимость — описание проекта без лишних слов помещается на одной странице текста. Все остальное будет лишней детализацией проекта, отвлекающей от важных и принципиальных вопросов.
Задумывая новый проект, старайтесь его описать, используя лишь один лист бумаги, отбрасывайте лишнее, оставляйте только самые существенные соображения и цифры. Короткое и по делу описание проекта легко обсуждать с заинтересованными лицами, просто править.
В коротком описании ничего не отвлекает от сути, а это позволяет в итоге принимать правильные решения и двигаться дальше, детализируя необходимые пункты.