Проект — это совокупность мероприятий, направленных на достижение уникального результата с учетом ограничений на ресурсы и сроки.
На практике любой проект состоит из 4-х основных этапов:
- инициализация
- планирование
- исполнение
- закрытие
1. На этапе инициализации проекта:
- определяются цели и задачи проекта
- проводится оценка реализуемости проекта
- определяется финансирование
- назначается менеджер проекта
Формальным результатом этапа инициализации является согласованный заинтересованными сторонами Устав Проекта (простой бланк Устава Проекта).
2. Планирование проекта включает детальную подготовку:
- Календарного плана проекта
- Сметы проекта
- Плана сдачи и приемки результатов проекта
- Плана управления ресурсами проекта
- Плана управления рисками проекта
- Плана управления качеством
- Плана коммуникаций и взаимодействия
- Плана проведения закупок
- План решения проблем проекта
- План управления изменениями на проекте
Правильное планирование проекта обеспечивает успех его исполнения.
3. На этапе исполнения проекта требуется:
- Соблюдать сроки проекта
- Исполнять бюджет проекта
- Управлять ресурсами проекта
- Управлять рисками проекта
- Обеспечивать качество исполнения проекта
- Управлять изменениями проекта
- Управлять проблемами проекта
- Проводить закупки
- Обеспечивать коммуникации и взаимодействие участников проекта
- Исполнить процессы сдачи и приемки результатов проекта
4. Закрытие проекта подразумевает:
- Окончательную передачу заказчику результатов проекта
- Оформление и закрытие документации проекта
- Подведение итогов проекта
Проекты различают:
- по масштабу
- по степени риска
Проекты имеют отраслевую специфику.
Современная дисциплина управления проектами окончательно сформировалась в последние десятилетия о чем свидетельствуют стандарты, литература, ресурсы в сети.
Тем не менее, управление проектами постоянно совершенствуется, и появляются новые подходы, методики, практики. В последнее время набирают популярность гибкие (agile) методики разработки программного обеспечения, гибкие методики управления проектами (scrum), в основе которых лежит философия бережливого производства и высокая исполнительская культура.